garota sem frescura: Por quanto tempo devemos guardar comprovantes de pagamento / Documentos

Por quanto tempo devemos guardar comprovantes de pagamento / Documentos



Fim do ano é hora de fazer uma faxina naquelas papeladas, contas, documentos,etc,  que deixam as gavetas uma bagunça(bom, a minha fica), durante o ano eu vou jogando os papeis nas gavetas, sem nenhuma ordem, quando preciso de algum comprovante, me desespero, nunca acho nada.

Aproveitei o final do ano, para dar um organizada, em tudo, (começar o ano com mudanças rss), tem muita gente que aproveita essa último mês do ano pra fazer isso, coloquei naquelas pastas sanfonadas, então ficou tudo separado.

Comecei a por a mão na massa, hoje, mas me senti um pouco perdida, pois tenho muitos comprovantes de contas, boletos, notas fiscais, nossa antigos demais.
Me perguntei: será que preciso mesmo guardar isso?
Então, fui pesquisar claro no google, o tempo que devo guardar cada tipo de conta. E achei muitas coisas legais, por isso resolvi fazer esse post, porque acredito que existem muitas pessoas, assim como eu, que tem medo de desfazer dos comprovantes.

Uma informação que eu não sabia e achei muito útil, foi que: Empresas prestadoras de serviços como água, luz, telefone, tv a cabo, cartão de credito são obrigadas a enviar para os consumidores um recibo de pagamento anual, perfeito não e ? Um papel substitui 12, mais espaço, eba!
Mas, para ter esse direito, você terá que estar em dias com os pagamentos do ano anterior.

Achei um tabelinha no site do Procon- SP, que resolveu meus problemas, na hora de organizar essas papeladas.
O tempo de conservação dos recibos vai variar com o tipo de conta.


Água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais
Devem ser guardadas por 5 anos.

Condomínio
Devem ser guardadas declarações de quitação por durante, todo o período em que estiver no imóvel, após saída guardar por 10 anos.

Consórcio
 Declarações de pagamentos devem ser guardadas até o encerramento das operações financeiras do grupo.

Seguro
Proposta, apólice e as declarações de pagamentos devem ser guardadas por mais de 1 anos após o fim da vigência do plano.

Convênio Médico

Proposta e contrato devem ser guardados por todo o período que estiver conveniado, recibos no mínimo por 12 meses antes do último reajuste.

Mensalidade escolar
Devem ser guardados por 5 anos.

Aluguel 
O locatário deve guardar o contrato e as declarações até desocupar o imóvel.
O termo de entrega das chaves deve ser guardado por 3 anos, desde que não haja pendências.

Cursos livres
Devem ser guardados por 5 anos

Cartão de credito
Devem ser guardados por 5 anos.

Notas fiscais
Produtos de bens duráveis, devem ser guardados durante a vida útil do produto.

Compra de imóvel (terreno, casa, apartamento)
Todos os documentos devem ser guardados até a lavratura do contrato e registro imobiliário da escritura.

Certificado de garantia
Durante toda a vida útil do produto.

Contratos
Devem ser guardados até que haja o fim do vínculo entre as partes, no caso de financiamento, até a quitação.

Todos esse prazos são somente para problemas relativos a consumo, para outras situações ou entidades tem regras próprias( Receita Federal, Detran, Prefeitura, Cartórios, Fóruns, Tribunais de pequenas causas, etc).

Fonte: Procon-SP

Nossa me ajudou muito, espero que gostem.
Beijos.



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